Der Nutzen von Digitalisierung ist, manuelle Arbeitsprozesse zu automatisieren
Das Digitalisieren von Dokumenten ist einer der wesentlichsten Faktoren der Digitalisierung. Es ist auch einer der ersten konkreten Schritte, der verhältnismässig einfach umsetzbar ist. Der Nutzen ist unmittelbar vorhanden, sobald eine professionelle Scan- und Archivierungslösung eingeführt ist. Sie sparen Platz, weil die revisionssichere Ablage der Digitalen Dokumente dazu führt, dass Sie kein physisches Ordner-Archiv mehr führen müssen. Die elektronisch abgelegten Dokumente sind über eine Volltextsuche (auch Inhalt des Dokuments) sehr schnell auffindbar. Ist diese Grundlage einmal geschaffen, kann man in einem nächsten Schritt sogenannte Workflows einführen, das heisst manuelle wiederkehrende Arbeitsprozesse vollständig zu automatisieren. Der Produktivitätsgewinn ist enorm.
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1. Scanning

Eine professionelle Scanlösung ist schnell und einfach implementiert. Es ist der 1. Schritt für die weitere Verarbeitung.
Digitalisierung

2. Digitales-Dokumenten-Management

Die revisionssichere und digitale Ablage von Dokumenten ersetzt das Ordner-Archiv. Zudem werden Suchzeiten deutlich reduziert.

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3. Workflows

Sind die ersten beiden Schritte umgesetzt, können nun Prozesse automatisiert werden. Das steigert die Effizienz und Produktivität.
Wir beraten und begleiten Sie auf dem Weg zum Digitalen-Dokumenten-Management Schritt für Schritt.

4 Gründe, warum Sie von einem Digitalen-Dokumenten-Management profitieren werden

In den meisten Fällen wird nicht das papierlose, sondern das papierleichte Büro eintreffen. Die optimale Kombination von physischen Dokumenten und einer elektronischen Weiterverarbeitung wird den Büroalltag vereinfachen. So steigern Sie die Effizienz und Produktivität.
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1. Informationen nehmen zu

Die Menge an Informationen steigt konstant. Umso schneller Sie ein Digitales-Dokumenten-Management einführen, umso besser. Es ist wichtig Informationen so abzulegen, zu verwalten und zu verarbeiten, dass man sie jederzeit und schnell wieder findet.

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2. Erfolgsfaktor Geschwindigkeit

Effizienz und Produktivität sind massgebliche Erfolgsfaktoren. Sie waren es schon immer, aber deren Bedeutung steigt in Zeiten der digitalen Transformation umso mehr. Wer für die gleiche Arbeit nur noch die Hälfte der Zeit aufwänden muss, ist deutlich im Vorteil.

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3. Der Arbeitsplatz der Zukunft

Einen festen Arbeitsplatz haben UND seine Arbeit auch jederzeit überall von unterwegs erledigen können. Wenn Sie einmal alle relevanten Dokumente immer dabeihaben, werden Sie auf diesen Komfort nicht mehr verzichten wollen.

4. Die besten Mitarbeiter

Die Anforderungen der Mitarbeiter steigen. Wir sind uns aus dem privaten Leben gewöhnt, unsere Informationen immer und überall verfügbar zu haben. So wollen auch immer mehr Menschen arbeiten. Wer das bieten kann, ist als Arbeitgeber einfach attraktiver.

M-Files: Das innovativste Tool für Informations-Management und Zusammenarbeit

Mit M-Files können Sie über 400 verschiedene Datei-Typen ablegen, organisieren und verwalten. Es ist eine Plattform, wo Sie sämtliche relevanten Informationen Ihrer Firma darin zusammenfassen und schnellstmöglich wiederfinden können. Vom Digitalen-Dokumenten-Archiv über Prozessautomatisierung und Projektmanagement, bis hin zum Vertragsmanagement oder Passwortverwaltung steuern Sie alles mit einem Tool.

Schnelles Finden von Informationen und Dokumenten

Einfache Zusammenarbeit. Immer und überall

Workflows zur Automatisierung von Prozessen

Warum es Sinn macht seine Printing- und Digitalisierungs-Lösung aus einer Hand zu beziehen

Wir bieten Ihnen von der Gesamtlösung im Printing bis zur Lösung für das Digitale-Dokumenten-Management alles aus einer Hand. Wir beraten und begleiten Sie auf diesem Weg Schritt für Schritt

Printing-Lösung

Am Anfang und am Ende eines Digitalen Dokuments steht meistens ein Drucker oder ein Scanner. Eine Standardisierung und flexible Lösung im Druckerpark ist das Fundament, um die weiteren Schritte zu gehen. Unsere Lösungen sind integriert aufeinander abgestimmt. Wenn Sie beides aus einer Hand beziehen, haben Sie immer den gleichen Berater und Ansprechpartner.

Digitalisierungs-Lösung

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